Datenverarbeitung in der App “1PROTECT App”

1 – Präambel

Dieser Dienst (nachfolgend „App“) wird von der digi3 GmbH & Co. KG mit Sitz im Finkenhof 20, 45134 Essen (nachfolgend „wir“ oder „uns“) zur Verfügung gestellt. Die App ist Bestandteil des 1PROTECT-Systems. Wir sind Hersteller des Systems und vertreiben es kommerziell an Kunden, die es mit Ihren Mitarbeitern und Dienstleistern nutzen.

Als Hersteller sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 EU-DSGVO. Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts sind die Kunden (Ihr Arbeitgeber oder ein Vertragspartner Ihres Arbeitgebers), die an anderer Stelle ihrer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 13 EU-DSGVO nachkommen.

Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App nutzen.

2 – Zielsetzung des 1PROTECT-Systems

Das 1PROTECT-System dient dem Schutz von Mitarbeitern, insbesondere Alleinarbeitern, die besonderen Risiken ausgesetzt und bei Notfällen, Gefahren oder Unfällen sie auf sich allein gestellt sind. In solchen Situationen kann es vorkommen, dass sie die erforderliche Hilfe nur sehr verzögert oder gar nicht anfordern können. Schon das isolierte Arbeiten, womöglich an abgelegenen oder gering frequentierten Orten, stellt ein erhöhtes Gefahrenpotenzial dar.

Die 1PROTECT App nutzt, nach der Aktivierung durch den Benutzer, die Sensorik des Smartphones, um anhand dieser Daten (Accelerometer, Gyroskop, Kompass, GPS) gefährliche Situationen oder Unfälle zu erkennen und einen Alarm auszulösen.

Ein Benutzer kann ebenso manuell einen Alarm auslösen, z. B. bei Bedrohungssituationen, und damit für Hilfe oder Rettung sorgen.

3 – Funktionsweise der App

Die Funktionen der App setzen ein lizenziertes 1PROTECT-System voraus, indem der Anwender der App und seine GSM-Nummer bekannt und valide sind. Für die Nutzung der App ist es daher erforderlich, dass Sie sich durch die Registrierung bzw. die Eingabe Ihrer GSM-Nummer und ein DoubleOptIn Verfahren mit einem SMS-Validierungscode gegenüber dem 1PROTECT-System authentifizieren.

Das 1PROTECT-System besteht aus einem Frontend, dass der Mitarbeiter in Form der 1PROTECT-App auf seinem Smartphone bei sich trägt. Die 1PROTECT-App arbeitet mit einem Web-basierten Backend zusammen, in dem ein Administrator, neben den teilnehmenden Mitarbeitern, eine oder mehrere alternative Alarmketten konfigurieren kann. Diese Alarmketten können von 1PROTECT auf zwei Wegen ausgelöst werden:

Willensabhängige Alarmauslösung

Befindet sich der Mitarbeiter in einer Notsituation (gesundheitliches Unwohlsein, Unfall, Bedrohungslage usw.), ist aber zugleich noch handlungsfähig, kann er auf einfachstem Wege über die 1PROTECT-App die Alarmkette aktivieren. Dabei wird von der 1PROTECT-App ein Alarmierungsdatensatz (Nachname, Vorname, Firma, GSM-Nummer, Netzstärke, Ladestand des Handy-Akkus, Alarmtyp sowie seine aktueller Standort) an das Backend übertragen.

Willensunabhängige Alarmauslösung

Die 1PROTECT-App verfolgt anhand der Sensorik des Smartphones die Verhaltensmuster des Benutzers. Ergeben sich daraus Anhaltspunkte für eine Versehrtheit des Benutzers, wird das System in drei Stufen aktiv.

Voralarm Stufe 1:

Die App versucht zunächst mit dem Benutzer direkt zu kommunizieren. Es werden Notifications an den Benutzer gesendet, die dazu auffordern, seine Unversehrtheit zu bestätigen. Zusätzlich kann das Smartphone (modellabhängig) akustische Signale abgeben, vibrieren oder blitzen.

Um den Voralarm Stufe 1 zu beenden, kann der Benutzer sein Smartphone kurz schütteln oder ein UI-Element in der 1PROTECT-App bedienen.

Voralarm Stufe 2:

Misslingt das, wird sein Smartphone von extern angerufen. Ein Dialogsystem fordert den Benutzer auf, seine Unversehrtheit zu bestätigen. Nimmt der Benutzer den Anruf nicht an oder bestätigt nicht, wird ein Vollalarm ausgelöst.

Um den Voralarm Stufe 2 zu beenden, muss der Anruf entgegengenommen oder ein UI-Element in der 1PROTECT-App bedient werden. Die ausschließliche Bewegung des Smartphones reicht in diesem Fall nicht aus.

Vollalarm:

Hier wird die für diesen Benutzer im Backend konfigurierte Alarmkette ausgelöst und ein Alarmierungsdatensatz (Nachname, Vorname, Firma, GSM-Nummer, Netzstärke, Ladestand des Handy-Akkus, Alarmtyp sowie sein letzter bekannter GPS-Standort) an die in der Alarmkette konfigurierten Verantwortlichen übertragen. Diese werden, unabhängig von 1PROTECT, geeignete Maßnahmen einleiten.

Der Benutzer wird mit einer Notification über den ausgelösten Vollalarm informiert. Auch die 1PROTECT-App zeigt in der UI den aktuellen Alarmstatus und ggf. die Kontaktdaten/Telefonnummer der alarmierten Rettungskette.

Um den Vollarm zu beenden, muss der Benutzer in der UI der 1PROTECT-App eine Geste ausführen (damit wird ein zufälliges Deaktivieren weitgehend ausgeschlossen).

Redundante Absicherung

Die primäre Schutzfunktion erfolgt durch die laufende 1PROTECT-App bei aktivierter Schutzfunktion. Hier hat die App allerdings die gleichen Einschränkungen, wie alle anderen dedizierten Totmannschalter-Systeme am Markt:

- Keine Netzabdeckung
- Leerer Akku
- Dysfunktion durch Beschädigung (z. B. Unfall)

Während andere Systeme in diesen Fällen vollständig versagen, ist 1PROTECT redundant abgesichert und bietet für den Benutzer die bestmögliche Sicherheit.

Solange in 1PROTECT die Schutzfunktion aktiv ist, übermittelt die App in kurzen Intervallen (z.B. minütlich) eine Statusmeldung an das Backend mit folgenden Informationen:

- BenutzerID
- Vorname
- Nachname
- Standort
- Akkustand
- Netzstärke
- „Letzte detektierte Aktivität“
- Alarm-Status (off, Voralarm 1, Voralarm 2)

Der Vorteil dieses Verfahrens liegt darin, dass die Sicherheit des Benutzers redundant gewährleistet wird:

1. Die 1PROTECT-App schützt die Unversehrtheit des Benutzers mit seinem Smartphone und kann, nach vorgegebenen Kriterien, Vollalarm geben und die konfigurierte Alarmkette auslösen.

2. Das Backend prüft zusätzlich den Status des Benutzers, soweit die Schutzfunktion von dem Benutzer aktiviert wurde, und kann, z. B. beim Ausbleiben von Statusmeldungen aus der 1PROTECT-App, ebenfalls Vollalarm auslösen und dabei die Daten aus der letzten bekannten Statusmeldung übergeben.

Detektion & Alarmierung

Die 1PROTECT-App überprüft die Unversehrtheit des Benutzers mit den zur Verfügung stehenden Sensoren des Smartphones:

- Accelerometer > misst die Beschleunigung.
- Gyroscope > jede Lageänderung ist eine Aktivität
- Standort > jede Änderung des Standortes ist eine Aktivität
- Tasten und Touch > jede Nutzung ist eine Aktivität

Die App merkt sich die jeweils letzte detektierte Aktivität. Liegt dies länger als ein im Backend definierter Zeitraum (z. B. 60 Sekunden) zurück, wird Voralarm Stufe 1 ausgelöst.

Erfolgt darauf für einen weiteren, im Backend definierten Zeitraum (z. B. für weitere 60 Sekunden) keine Aktivität, wird Voralarm Stufe 2 ausgelöst.

Wird der Anruf aus Voralarm Stufe 2 nicht innerhalb eines weiteren, im Backend definierten Zeitraum beantwortet, erfolgt der Vollalarm.

Profil löschen

Über die Option “Profil löschen” können Sie die App jederzeit in den Ausgangszustand zurückversetzen. Alle lokal gespeicherten Daten werden dadurch sofort restlos von Ihrem Smartphone gelöscht.

Datenübertragung im 1PROTECT-System

Die 1PROTECT-App ist mit dem 1PROTECT-System über Internet-Schnittstellen verbunden. Aller Datenaustausch findet ausschließlich verschlüsselt statt.

4 – Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App herunterladen, installieren und verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

Daten, die beim Download erhoben werden

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z. B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E‑Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Google Playstore oder Apple App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

Daten, die während der Installation erhoben werden

Bei der Installation der App werden Sie aufgefordert, Ihre GSM-Nummer (Handynummer) anzugeben und an uns zu übermitteln. Wir senden einen SMS mit Verifizierungs-Code an diese GSM-Nummer, um Ihre Angabe zu überprüfen und z. B. Tippfehler auszuschließen.

Dieser Schritt ist erforderlich, da die App für alle Kunden des 1ANAB-Systems dieselbe ist und wir anhand der GSM-Nummer feststellen, ob dieser GSM-Nummer in einem Kunden-Backend ein berechtigter Anwender zugeordnet ist. Ist das der Fall, wird Ihre individuelle Installation diesem Kunden zugeordnet und dessen Konfiguration auf Ihr Gerät übertragen. Sollte der Authentifizierungsprozess abgebrochen werden, wird die zu Beginn übertragene GSM-Nummer nach einem angemessenen Zeitraum (10 Min.) automatisch aus den Systemen gelöscht. Nicht bestätigte Nutzerregistrierungen werden nach einem angemessenen Zeitraum (5 Tag) automatisch aus den Systemen gelöscht.

Daten, die automatisch erhoben werden

Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Beim Starten der App wird Ihre GSM-Nummer an das 1PROTECT-Backend übertragen, um dort die Berechtigung zu überprüfen, aktuellen Konfigurationsdaten der Alarmketten abzurufen und auf Ihrem Gerät zu aktualisieren. Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert.

Wenn die App auf Ihrem Gerät fehlerhaft arbeitet oder abstürzt, werden Informationen über den Fehler sowie verschiedene Systeminformationen (Betriebssystem, Gerätetyp, Serviceprovider und anonyme Installations-ID) an unseren Error-Log Service übertragen. Diese Daten sind nicht personenbezogen bzw. anonym. Sollten Sie Rücksprache mit unserer Service-Hotline nehmen, so können sie dort Ihre individuelle Installations-ID nennen und dem Hotline-Mitarbeiter damit wertvolle Hinweise auf die in der Vergangenheit übermittelten Fehlerdaten geben.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen markt-und interessengerechten Dienst anbieten zu können, dass hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.

Daten, die im Hintergrund erhoben werden

Auch wenn Sie die App nicht aktiv nutzen oder die App inaktiv ist, zugleich aber bei der letzten Nutzung die Schutzfunktion nicht deaktiviert wurde, werden Ihre Statusdaten weiterhin an das 1PROTECT Backend übertragen. Damit wird die Schutzfunktion von 1PROTECT auch dann aufrechterhalten, wenn Sie die App versehentlich beendet haben oder die App ungewollt abgestürzt ist.

Bei deaktivierter Schutzfunktion werden keinerlei Daten im Hintergrund übertragen.

Daten, die durch aktive Nutzung der App erhoben werden

Ausschließlich bei aktivierter Schutzfunktion übermittelt die App in kurzen Intervallen (z. B. minütlich) eine Statusmeldung an das Backend mit folgenden Informationen:

- BenutzerID
- Vorname
- Nachname
- Standort
- Akkustand
- Netzstärke
- „Letzte detektierte Aktivität“
- Alarm-Status (off, Voralarm 1, Voralarm 2)

Dabei überschreibt jede neue Statusmeldung die Daten der letzten Statusmeldung. Diese Daten sind in der UI des Backend nicht einsehbar und werden ausschließlich bei einem Vollalarm an die in der Alarmkette konfigurierten Empfänger versendet und zur Archivierung gespeichert.

Ein Beenden der Schutzfunktion löscht die Daten der letzten Statusmeldung sofort.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung zur Nutzung der App erforderlich ist und eine Voraussetzung für die redundanten Schutzfunktion ist. Dies begründet, dass diese Funktion Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgen zur Bereitstellung des Dienstes.

Die Verarbeitung der Daten bei uns ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns (bzw. Ihnen und Ihrem Arbeitgeber oder Vertragspartner Ihres Arbeitgebers) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.

5 – Erforderliche Berechtigungen der App

Die App erfordert für ihren intendierten Funktionsumfang folgende Berechtigungen:

Mobile Daten / Internetzugriff:

Dieser wird benötigt, um die erfassten Daten über eine verschlüsselte Verbindung zu unseren Servern zu übertragen. Hierbei wird ein eindeutiger Schlüssel als Identifikationsmerkmal verwendet, der nur auf Serverseite dem jeweiligen Benutzer zugeordnet werden kann.

Standort & Hintergrundaktualisierung:

Dieser wird benötigt, um Ihren Standort mit der Lokationsliste abzugleichen und Ihnen geeignete Lokationen zur Anmeldung vorzuschlagen. Bitte gewähren Sie den Standortzugriff „immer“, damit die App Sie an ausstehende An- oder Abmeldungen auch dann erinnern kann, wenn Sie die App nicht gestartet haben.

Push-Benachrichtigungen:

Diese werden benötigt, um Sie an ausstehende An- oder Abmeldungen zu erinnern oder Sie ggf. zum Räumen der Lokation aufzufordern, wenn dies betrieblich oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist und im Backendsystem ausgelöst wurde.

Beschleunigungssensor & Kompass (Aktivitätserkennung):

Dieser wird benötigt, um Bewegungen von Ihnen festzustellen. Wird über einen bestimmten Zeitraum keine ausreichende Bewegung festgestellt, beginnt der Alarmierungsprozess.

Kamera:

Diese Berechtigung wird eingefordert, damit das Blitzlicht der Kamera als visueller Indikator hinzugezogen werden kann, um die Suche der Person im Notfall zu vereinfachen.

SMS & Telefon:

Mit dieser Berechtigung wird das Authentifizieren von Nutzern, durch Auslesen des Einmalpasswortes welches per SMS zugesendet wird, vereinfacht. Ebenso werden Daten vom Akkustand und Verbindungsstärke im Notfall and die Zentrale übermittelt

6 – Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Daten ausschließlich in Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“). Eine Datenübermittlung in Drittländer findet i.d.R. nicht statt und ist auch nicht geplant. Jede Verlagerung der Verarbeitung in ein Drittland darf nur erfolgen, wenn die besonderen Voraussetzungen für die Übermittlung in ein Drittland nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

7 – Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen: (1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; (2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; (3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden; (4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; (7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung uns gegenüber, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir müssen die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen: (1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; (2) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; (3) wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die uns zustehenden berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: (1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. (4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. (6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde; (3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; (4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder (5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und (2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle:
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Finkenhof 20
45134 Essen
Telefon: 0201 – 185380

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
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Radlkoferstr. 2
81373 München
Telefon: 089 – 55294870
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Informationspflichten

Nachfolgend unsere Informationspflichten nach Verfahrensverzeichnissen zum Download:

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